E-Kampüs Birimi Hizmetleri

• Erciyes Üniversitesi Kampüsünde kurulumu gerçekleştirilen E-Kampus Otomasyon Sistemi ile 7 Adet Nizamiye Girişi, 28 Adet Otopark Giriş, 86 Adet Bina giriş ve çıkış noktası, 97 Adet Öğrenci Turnikesi kontrol edilmektedir: 
• Nizamiye Girişlerindeki ve birim otoparklarında faydalanan personel, öğrenci ve ziyaretçilerin günlük ortalama 12.000 araç girişinin sağlanması, veri girişlerinin “Güvenlik Paylaşımı ve Adli” alanlara yönelik verilerinin saklanması, Nizamiye girişlerindeki istatistiksel anlık veri kontrollerinin sağlanması,  Üniversitemizden uzaklaştırma alan ve/veya Terörle ilişkisi olan kişilerin gerekli uyarı sistemi ile girişinin yasaklanması ve ilgili birimlere uyarıların düşmesi, 
• Kişilere giriş alanlarına göre genel ve/veya kısmi süreli yetkilendirmelerinin yapılması ve izlenmesi. 
• Bina Girişlerinde bulunan kart okuyucular ve turnikeler ile personel, öğrenci ve ziyaretçilerin kontrollü girişinin sağlanması, 
• Öğrenci girişlerindeki ekranlarda öğrenci tanımlamalarının yapılması ve özel bilgilendirme alanlarının yalnızca Koruma ve Güvenlik personeli tarafından görülebilmesinin sağlanması, 
• Öğrencilerin kimlik kartlarını kullanarak tekrar okuma ile yetkisiz kişilerin geçişini sağlanmasının önlenmesi, 
• Personellerin mesai takiplerinin işlenmesi ve işin sürekliliğinin sağlanması için birim amirlerine veri paylaşımının yapılması,
• 8.793 kişi araç başvurusunda bulunmuş, yapılan başvurular, E-Kampüs Yönergesi hükümlerine uygun olup olmamasına göre değerlendirmeye alınmış, uygun olanlar kabul edilmiş uygun olmayanlar ise reddedilmiştir: 
• Göreve yeni başlayan ve çalışmakta olan personelin sistem üzerinde araç tanımlama işleminin, araç değişimlerinin yapılmakta, gerekli olan evrakların sisteme yüklenildiğinin kontrol edilmekte ve bu şekilde veriler dijital olarak arşivlenmektedir.
• Personele uyması gereken genel kurallarla ilgili olarak bilgilendirmeler yapılmaktadır. 
• Personelin ek araç talepleri değerlendirilmekte ve idare tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde ek taleplere cevap verilmektedir. 
• Personelin birimlere yönelik girişlerine genel ve kısmi yetkilendirmeler yapılmakta ve iptali gerçekleştirilmektedir. 
• Üniversitemize yeni gelen ve öğrenimine devam eden öğrencilerin sistem üzerinde araç tanımlama işleminin, araç değişimlerinin yapılmakta, gerekli olan evrakların sisteme yüklenildiğinin kontrol edilmekte ve bu şekilde veriler dijital olarak arşivlenmektedir. 
• Öğrencilere uyması gereken genel kurallarla ilgili olarak bilgilendirmeler yapılmaktadır. 
• Öğrencilerin ek araç talepleri değerlendirilmekte ve idare tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde ek taleplere cevap verilmektedir. 
• Öğrencilerin birimlere yönelik girişlerine genel ve kısmi yetkilendirmeler yapılmakta ve iptali gerçekleştirilmektedir. 
• İdarenin belirlediği kriterlere uygun olarak diğer kişilerin (aşağıda belirtilen) sistem üzerinde araç tanımlama işleminin, araç değişimlerinin yapılmakta, gerekli olan evrakların sisteme yüklenildiğinin kontrol edilmekte ve bu şekilde veriler dijital olarak arşivlenmektedir.
• Diğer kişilerin birimlere yönelik girişlerine genel ve kısmi yetkilendirmeler yapılmakta ve iptali gerçekleştirilmektedir.
• Araç başvuruları ve değişimlerinde Üniversitemiz «Yönetim Kurulu» tarafından belirlenen ücretlendirme kriterleri ön planda tutulmuştur. 
• Yaklaşık 5890 adet «Personel Kimlik Kartı» ve «Spor Tesisleri Giriş Kartı» verilmiştir.
• Unvan değişikliklerinde ve birim değişikliklerinde yeni kart verilmektedir.
• Personelin kimlik kartı kayıp işlemi, işleme yönelik fotokopiler hazırlanmakta, dekont yatırılmadı ise internet bankacılığı üzerinden işlemin tamamlanması ve sonrasında personelden alınan evrakların tutanak karşılığında Personel Daire Başkanlığına teslim edilmesi sağlanmaktadır. 
• Personel yakınlarına verilen Spor Tesisleri Kartına yönelik süreçlerin takibi ve kartın basımı yapılmaktadır. 
• Misafir işlemine (İdare onaylı) yönelik süreçlerin takibi ve kartın basımı yapılmaktadır. 
• Kullanıcıların bilgilendirilmesi noktasında ortalama günlük 315 kişiye telefon üzerinden destek hizmeti verilmektedir.